Confesercenti di Torino e provincia, con sede legale in corso Principe Eugenio 7f – 10122 Torino (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei messi a disposizione in occasione della sottoscrizione o del rinnovo della Scheda di Adesione all’Associazione.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. B, GDPR), per le seguenti finalità:
– attuazione degli scopi ed esercizio, da parte dell’Associazione e a Suo beneficio, delle attività elencate dallo Statuto di Confesercenti di Torino e provincia (https://www.confesercenti-to.it/files/statuto.pdf);
– adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
– comunicazione dei Suoi dati: agli Istituti convenzionati, quali l’INPS e l’INAIL, per la riscossione dei contributi associativi; alle Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, ai fini dell’espletamento delle predette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:
– comunicazione dei Suoi dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a proposte di servizio.
3. Altre finalità
Previo Suo consenso, i Suoi dati saranno altresì trattati per le seguenti finalità:
– invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico di proposte riguardanti l’offerta di nuovi servizi o l’applicazione di convenzioni stipulate da Confesercenti con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali connesse agli scopi e/o all’attività dell’Associazione.
In relazione a tali finalità i dati saranno trattati in conformità alla normativa di settore e garantendo il diritto di opposizione in qualsiasi momento. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.
4. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e conservati, a tali fini, su server di Confesercenti di Torino e provincia.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni decorrenti dal mancato rinnovo dell’adesione
5. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) e all’art. 3:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Sistema Confesercenti, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività di service per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
6. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, Lei gode dei diritti di cui all’art. 15 GDPR, e precisamente di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
Lei gode, altresì, ove applicabili, dei diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché del diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti inviando una raccomandata a. r. a Confesercenti di Torino e provincia, con sede legale in corso Principe Eugenio 7f – 10122 Torino.
8. Titolare, responsabile e soggetti autorizzati
Il Titolare del trattamento dei dati è Confesercenti di Torino e provincia, con sede legale in corso Principe Eugenio 7f – 10122 Torino. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli altri soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
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